1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

Bridal Touch is als verwerkingsverantwoordelijke verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bridal Touch
Gevestigd te Drachten
KvK-nummer: 42067690
E-mail: info@bridaltouch.nl

Heb je vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van jouw persoonsgegevens of wil je gebruikmaken van één van je privacyrechten? Dan kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerkt Bridal Touch?

Bridal Touch verwerkt persoonsgegevens die je zelf verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je een aanvraag doet, contact opneemt, een offerte ontvangt of accepteert of gebruikmaakt van de dienstverlening.

Afhankelijk van het contact en de dienstverlening kan Bridal Touch onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• e-mailadres en telefoonnummer;
• adres- en woonplaatsgegevens wanneer deze noodzakelijk zijn voor de overeenkomst, administratie of facturatie;
• trouwdatum, trouwlocatie en andere gegevens over de planning van de opdracht;
• informatie over de gewenste dienstverlening, gekozen pakketten en aanvullende diensten;
• offerte-, factuur- en betalingsgegevens;
• correspondentie en afspraken die via e-mail of andere communicatiekanalen worden vastgelegd;
• foto's en video's wanneer deze tijdens de dienstverlening worden gemaakt;
• technische gegevens over het gebruik van de website, voor zover daarvoor toestemming is gegeven of verwerking anderszins wettelijk is toegestaan.

Daarnaast kan Bridal Touch informatie ontvangen over allergieën, overgevoeligheden, huidreacties of andere bijzonderheden met betrekking tot de huid wanneer je deze zelf verstrekt omdat deze relevant zijn voor een veilige en passende uitvoering van de dienstverlening.

Bridal Touch vraagt niet om meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor het betreffende doel.

3. Waarom verwerkt Bridal Touch persoonsgegevens?

Bridal Touch verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige reden bestaat. Afhankelijk van de situatie worden persoonsgegevens onder andere verwerkt voor:

• het behandelen en beantwoorden van aanvragen en vragen;
• het voeren van de digitale kennismaking en vastleggen van relevante wensen en afspraken;
• het opstellen, versturen en beheren van offertes;
• het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten;
• het plannen en uitvoeren van de dienstverlening;
• het voeren van de administratie, facturatie en verwerking van betalingen;
• het versturen van noodzakelijke communicatie over aanvragen, afspraken, offertes en boekingen;
• het behandelen van wijzigingen, annuleringen en klachten;
• het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;
• het beveiligen en verbeteren van de website;
• het analyseren van het gebruik van de website wanneer daarvoor toestemming is vereist en gegeven;
• het maken en gebruiken van herkenbaar beeldmateriaal voor promotionele doeleinden wanneer daarvoor afzonderlijk toestemming is gegeven.

Afhankelijk van het doel verwerkt Bridal Touch persoonsgegevens op basis van één of meerdere wettelijke grondslagen.

Uitvoering van de overeenkomst
Wanneer persoonsgegevens nodig zijn om een aanvraag te behandelen, een offerte op te stellen, afspraken te plannen of de overeengekomen dienstverlening uit te voeren.

Wettelijke verplichting
Wanneer Bridal Touch persoonsgegevens moet verwerken of bewaren om aan een wettelijke verplichting te voldoen, bijvoorbeeld voor de financiële administratie.

Gerechtvaardigd belang
Wanneer Bridal Touch een redelijk bedrijfsbelang heeft bij de verwerking, bijvoorbeeld voor een goede bedrijfsadministratie, beveiliging of het behandelen van een geschil, voor zover de belangen en privacyrechten van de betrokkene niet zwaarder wegen.

Toestemming
Wanneer toestemming wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal voor promotionele doeleinden of voor bepaalde statistische cookies.

Allergieën, huidreacties en andere gezondheidsgegevens
Informatie over allergieën, overgevoeligheden, huidreacties of andere gezondheidsgerelateerde bijzonderheden wordt alleen verwerkt wanneer de opdrachtgever deze informatie verstrekt omdat deze relevant is voor de dienstverlening.

Voor zover deze informatie kwalificeert als een bijzonder persoonsgegeven in de zin van de AVG, wordt hiervoor waar nodig uitdrukkelijke toestemming gevraagd. Bridal Touch verwerkt daarbij uitsluitend de informatie die redelijkerwijs noodzakelijk is.

4. Hoe lang bewaart Bridal Touch persoonsgegevens?

Bridal Touch bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk of wettelijk verplicht is.

Daarbij worden in beginsel de volgende bewaartermijnen gehanteerd:

• Aanvragen die niet tot een overeenkomst leiden: maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij er een reden bestaat om gegevens eerder te verwijderen of langer te bewaren.
• Offertes en gegevens over uitgevoerde opdrachten: gedurende de overeenkomst en daarna voor zover noodzakelijk voor de administratie, eventuele vragen of geschillen en wettelijke verplichtingen.
• Facturen en financiële administratie: gedurende de toepasselijke wettelijke fiscale bewaartermijn.
• E-mailcommunicatie en transactionele e-maillogs: niet langer dan noodzakelijk. Voor transactionele e-maillogs via Brevo hanteert Bridal Touch in beginsel een bewaartermijn van maximaal 13 maanden.
• Gezondheidsgegevens: alleen zolang deze redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de voorbereiding en uitvoering van de betreffende dienstverlening. Daarna worden deze verwijderd, tenzij er een geldige reden en wettelijke grondslag bestaat om bepaalde informatie langer te bewaren.
• Toestemmingsregistraties: zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is om te kunnen aantonen welke toestemming is gegeven, gewijzigd of ingetrokken.
• Beeldmateriaal: herkenbaar beeldmateriaal dat met toestemming voor promotionele doeleinden wordt gebruikt, kan door Bridal Touch worden bewaard en gepubliceerd zolang de toestemming geldt.
• Website- en analysegegevens: volgens de bewaartermijnen die gelden voor de betreffende cookies en analysetools en zoals verder beschreven in deze privacyverklaring.

Een toestemming voor het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal kan op ieder moment worden ingetrokken. Een intrekking heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van het gebruik dat vóór het moment van intrekking heeft plaatsgevonden.

Vanaf het moment van intrekking zal Bridal Touch het betreffende beeldmateriaal niet opnieuw gebruiken of voor nieuwe promotionele uitingen publiceren op basis van de ingetrokken toestemming.

Voor beeldmateriaal dat op het moment van intrekking reeds is gepubliceerd, beoordeelt Bridal Touch overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving of en in hoeverre verdere publicatie of verwijdering noodzakelijk is. Een verzoek tot verwijdering van reeds gepubliceerd beeldmateriaal wordt per situatie beoordeeld overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.

5. Met wie deelt Bridal Touch persoonsgegevens?

Bridal Touch deelt persoonsgegevens alleen met andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, bedrijfsvoering, wettelijke verplichtingen of wanneer daarvoor een andere geldige grondslag bestaat.

Bridal Touch kan daarbij gebruikmaken van externe dienstverleners, waaronder:

• JouwWeb – voor het hosten en functioneren van de website;
• Google – voor onder andere zakelijke opslag, administratie, documenten en, wanneer van toepassing, websiteanalyse;
• Brevo – voor het verzenden en administreren van transactionele e-mailcommunicatie;
• financiële en administratieve dienstverleners voor zover dit noodzakelijk is voor betalingen, facturatie of boekhouding.

Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de betreffende dienstverlening en overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.

Waar dit op grond van de AVG vereist is, maakt Bridal Touch passende afspraken met partijen die persoonsgegevens namens Bridal Touch verwerken.

Bridal Touch verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

6. Verwerking van gegevens buiten Europa

Sommige externe dienstverleners die Bridal Touch gebruikt, kunnen persoonsgegevens buiten Europa verwerken.

Wanneer dit gebeurt, maakt Bridal Touch gebruik van dienstverleners die passende maatregelen treffen om persoonsgegevens te beschermen volgens de geldende privacywetgeving.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Bridal Touch neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking, wijziging of ander onrechtmatig gebruik.

Daarbij wordt onder andere aandacht besteed aan beveiligde accounts, toegangsbeperking, zorgvuldige opslag en het beperken van persoonsgegevens tot wat noodzakelijk is voor de betreffende dienstverlening.

Gevoelige persoonsgegevens, zoals informatie over allergieën, overgevoeligheden of huidreacties, worden waar mogelijk beperkt verwerkt en niet zonder noodzaak gedeeld met externe dienstverleners.

Ondanks passende beveiligingsmaatregelen kan geen enkel digitaal systeem volledige veiligheid garanderen.

8. Cookies en websiteanalyse

Bridal Touch gebruikt op de website noodzakelijke technieken die nodig zijn om de website goed en veilig te laten functioneren.

Daarnaast kan Bridal Touch gebruikmaken van statistische cookies of vergelijkbare technieken om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Voor zover hiervoor op grond van de wet toestemming vereist is, worden deze technieken pas geactiveerd nadat de bezoeker daarvoor toestemming heeft gegeven.

Via de cookiemelding kan de bezoeker kiezen voor alleen noodzakelijke technieken of ook toestemming geven voor statistieken. Een eerder gemaakte keuze kan via de website opnieuw worden aangepast.

Bridal Touch gebruikt momenteel geen marketingcookies voor gepersonaliseerde advertenties.

Voor websiteanalyse kan Bridal Touch gebruikmaken van Google Analytics. De verwerking daarvan wordt afgestemd op de keuze die de bezoeker in de cookiemelding maakt.

9. Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Afhankelijk van de situatie kun je Bridal Touch verzoeken om:

• inzage in de persoonsgegevens die Bridal Touch van jou verwerkt;
• onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren;
• persoonsgegevens te verwijderen;
• de verwerking van persoonsgegevens te beperken;
• bezwaar te maken tegen een bepaalde verwerking;
• persoonsgegevens over te dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Een verzoek kan worden ingediend via info@bridaltouch.nl. Bridal Touch reageert in beginsel binnen één maand op een verzoek, overeenkomstig de wettelijke termijn.

Wanneer dit noodzakelijk is om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt of gewijzigd, kan Bridal Touch aanvullende informatie vragen om de identiteit van de verzoeker vast te stellen.

Niet ieder recht is in iedere situatie absoluut. Bridal Touch beoordeelt een verzoek overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving en informeert de verzoeker wanneer geheel of gedeeltelijk niet aan een verzoek kan worden voldaan.

10. Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wanneer je vragen of zorgen hebt over de manier waarop Bridal Touch met jouw persoonsgegevens omgaat, kun je eerst contact opnemen via info@bridaltouch.nl. Bridal Touch probeert vragen of klachten zorgvuldig te behandelen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

Meer informatie over het indienen van een privacyklacht is te vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens .

11. Wijzigingen en versiebeheer

Bridal Touch kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, werkwijze, gebruikte systemen of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest recente versie van de privacyverklaring is beschikbaar via de website van Bridal Touch.

Wanneer een wijziging wezenlijke gevolgen heeft voor de manier waarop persoonsgegevens worden verwerkt, zal Bridal Touch betrokkenen hierover informeren wanneer dit op grond van de toepasselijke privacywetgeving noodzakelijk is.

Een eerder gegeven toestemming blijft uitsluitend van toepassing op de verwerking en doeleinden waarvoor deze toestemming oorspronkelijk is gegeven. Wanneer voor een nieuwe verwerking opnieuw toestemming nodig is, wordt deze afzonderlijk gevraagd.

Laatst bijgewerkt: 14 augustus 2026.